1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej www.legalok.pl (dalej: “Strona”).

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest:

Kancelaria Adwokacka Doradca Restrukturyzacyjny Oskar Kwiatkowski
ul. Bracka, nr 20, lok. 7A, 00-028 Warszawa
NIP: 5242941068
(dalej: “Administrator”)

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) - zwane dalej “RODO”

• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.)

• Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 z późn. zm.)

• Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800 z późn. zm.)

3. Cel i zakres zbierania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników Strony w następujących celach:

1. Nawiązania kontaktu z Administratorem poprzez formularz kontaktowy – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)

2. Świadczenia usług prawnych – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)

3. Marketingu bezpośredniego usług własnych – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

4. Prowadzenia analiz statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

5. Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

Zakres zbieranych danych obejmuje:

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• W przypadku klientów kancelarii: dodatkowe dane niezbędne do świadczenia usług prawnych i wystawienia dokumentów księgowych (w tym: adres, NIP, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej)

4. Odbiorcy danych

Administrator może udostępniać dane osobowe Użytkowników następującym kategoriom odbiorców:

1. Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

   • dostawcy usług IT i hostingowych

   • dostawcy oprogramowania do zarządzania kancelarią

   • podmioty świadczące usługi księgowe

   • podmioty świadczące usługi marketingowe

2. Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

3. Inne podmioty, w przypadku wyrażenia zgody przez Użytkownika lub w przypadku korzystania przez Administratora z prawnie uzasadnionego interesu

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1. W przypadku danych przetwarzanych w celu nawiązania kontaktu – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń

2. W przypadku danych przetwarzanych w celu świadczenia usług prawnych – przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń

3. W przypadku danych przetwarzanych w celu marketingu bezpośredniego – do czasu wniesienia sprzeciwu

4. W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych

3. Prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do tego, aby Administrator je przetwarzał)

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

5. Prawo do przenoszenia danych

6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

8. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@legalok.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

7. Informacje o plikach cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (tzw. “ciasteczka”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

1. Dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych

2. Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości

3. Utrzymania sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła

W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

1. Cookies sesyjne – pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej)

2. Cookies stałe – pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika

Użytkownik może w każdym czasie określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.

8. Środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Strona zabezpieczona jest za pomocą:

• Szyfrowanego protokołu SSL (Secure Socket Layer)

• Regularnych aktualizacji systemów i oprogramowania

• Kontroli dostępu i uwierzytelniania

• Kopii zapasowych danych

• Fizycznych zabezpieczeń serwerów

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe Użytkowników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

10. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na Stronie z odpowiednim wyprzedzeniem.

12. Kontakt

Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych można kierować do Administratora:

Kancelaria Adwokacka Doradca Restrukturyzacyjny Oskar Kwiatkowski
ul. Bracka, nr 20, lok. 7A, 00-028 Warszawa
e-mail: biuro@legalok.pl

13. Data ostatniej aktualizacji

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 9.07.2025r.